Az eseményt Medveczky Iván úr, az Európai Uniós Ügyek Minisztériumának főosztályvezetője nyitotta, aki bemutatta, hogyan zajlott az EU Elnökség rendezvényeinek előkészítése, és hogyan kell projektmenedzsment szemlélettel tervezni egy ilyen komplex eseményt. Előadónk kitért arra is, hogy miért a Rubik kocka lett az EU elnökség logója, valamint nagy hangsúlyt kaptak a rendezvénysorozat során alkalmazandó alapelvek is. Megismerhettük a rendezvények logisztikai kihívásait, valamint a tökéletes időmenedzsment kialakításának módszereit.
A kávészünet után Laczkó Rita a Magyar Protokollosok Országos Egyesületének Elnöke, a Belügyminisztérium Nemzetközi Főosztályvezetőjének helyettese számolt be a minisztérium által szervezett 45 rendezvény tapasztalatairól, és megosztotta azokat a praktikus tanácsokat, amelyek segítettek az események sikeres lebonyolításában.
